El actual sistema introdujo novedades para agilizar la gestión de la formación.

Actualmente, las empresas ya no tienen que solicitar a la Administración la aprobación de los cursos que querían ofrecer a sus trabajadores y esperar su visto bueno, sino que pueden escoger los cursos, que los trabajadores asistan (o los sigan mediante teleformación) y "recibir" posteriormente la ayuda económica de la Administración en forma de bonificaciones a la cuota de la Seguridad Social

Es decir, pagan una cuota a la Seguridad Social menor de la que les correspondería de no realizar formación para sus trabajadores. Este sistema mejora la rapidez y la autonomía para que las empresas escojan la oferta formativa que más les convenga.

Para poder realizar los cálculos de cuánto querrán gastar en formación en un determinado año, las empresas pueden saber desde el principio qué crédito tendrán en función de unos baremos que se basan en lo aportado a la Seguridad Social en concepto de formación el año anterior. Ésta cuantía se aplicará luego en mayor o menor grado según otros conceptos como el número de trabajadores de la empresa o si ésta es de nueva creación.

Una empresa con unos salarios de tipo medio y unos 50 empleados, podía desgravarse en concepto de Formación Continua alrededor de 2.600 euros anuales. Sin embargo, el 22 de abril de este año el Consejo de Ministros ha aprobado un acuerdo alcanzado anteriormente en la Mesa de Diálogo Social sobre Formación Continua, según el cual se incrementan los porcentajes de bonificación. Hasta 3.000 euros podría desgravarse esta empresa a partir de los nuevos porcentajes. Además, se trata de una decisión con carácter retroactivo, esto es, aplicable en todos los planes formativos desde el 1 de enero de 2005.

El Subsistema de Formación Continua recoge también los Permisos Individuales de Formación, o, lo que es lo mismo, la autorización de la empresa para facilitar a un trabajador individual la realización de Acciones formativas reconocidas por una titulación oficial.